模拟线接入交互式电话会议系统设备 ----中小企业电话会议解决方案 一:系统概述 当前国内许多行业由于行业的业务特点,在原有的电话网应用中,电话会议作为常用的交流手段发挥着重要作用,作为一种国际流行的办公方式,具有节省费用、节省时间、实时性强、不受地域限制的优点,是现代商务、办公、管理的重要手段。 一般传统电话会议的实现均利用企业内部交换机(PBX)的多方通话功能(三方、四方或更多方),但有很大的局限性(如参加会议的人数有限,一般交换机不能超过8方,异地外线参加会议不方便、信号音相互干扰、模拟外线挂机不准确,长期占用外线、操作烦琐等),使用户在使用过程中遇到很多不方便。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统,这种系统可以将图像与声音同时传送,使用户有亲临会场的感觉,但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路,系统造价和使用费用均相当高,一般用户难以承受。 为了突破传统电话会议系统的功能局限性,降低采用可视电话会议系统的高成本,目前采用的CTI技术和设备,推出了电话会议系统,具有超强的会议能力(同时可建立多个会议,每个会议多同时可以设60个全功能会议座席,会议语音效果清晰流畅),并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,与会各方可同时发言,自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。 二:结构框图 三:功能特点 1、主动呼入系统参加会议参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导选择进入会议; 2、身份验证参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入会议室; 3、身通过客户端系统主动呼叫其他人参加会议会议组织方可以通过客户端系统在电脑上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室; 4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议; 5、会议室管理功能系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入; 6、会议录音功能会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放; 7、参加会议方式不受限制任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开; 8、会议记录功能管理员统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录; 9、参加会议人员资料管理 组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话); 四:配置报价 简配置:8路模拟线容量的语音处理板卡 流行配置工控机 会议管理软件 远程会议管理软件 2万元整推荐配置:16路模拟线容量的语音处理板卡 流行配置工控机 多会场会议管理软件 远程会议管理软件 3万元整大容量配置:32路模拟线容量的语音处理板卡 流行配置工控机 多会场会议管理软件 远程会议管理软件 4万元整配置:64路模拟线容量的语音处理板卡 流行配置工控机 多会场会议管理软件 远程会议管理软件 5万元整 五:联系方式 联系人:李超然女士电话: (0571)89804383
手机:13346162136
15867139966
Q Q: 750138EMAIL:hztianheng139.com
